9 số liệu tuyển dụng quan trọng cần theo dõi

Cải thiện quy trình tuyển dụng của bạn bằng cách đo lường các số liệu tuyển dụng này.

Việc theo dõi các số liệu tuyển dụng ban đầu có vẻ phức tạp với rất nhiều con số cần đo lường!

Bạn có thể thắc mắc:

• Tất cả những số liệu này thực sự có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp của tôi?
• Bây giờ tôi đã có các con số, làm cách nào để sử dụng chúng để cải thiện hoạt động tuyển dụng của mình?

Tin tốt là có một số số liệu chính bạn nên tập trung vào và chúng thực sự có thể tạo ra sự khác biệt. Đối với mỗi số liệu, hãy tập trung vào:

• Cách tính toán một cách đơn giản, dễ thực hiện
• Những con số thực sự có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp của bạn
• Những thay đổi cụ thể mà bạn có thể thực hiện để cải thiện chỉ số đó theo thời gian

Đừng bị choáng ngợp - hãy bắt đầu với 3 hoặc 4 số liệu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, thực hiện các thay đổi và theo dõi tiến trình trong vài tháng. Sau đó, thêm từng số liệu bổ sung.

Cần lưu ý, khi theo dõi quá nhiều số liệu tuyển dụng, điều đó có thể trở nên quá tải và gây mất thời gian so với việc tuyển dụng thực tế! Vì vậy, chúng ta nên tập trung vào những thứ có giá trị nhất.

Mục tiêu là thu được những hiểu biết sâu sắc giúp bạn thu hút, thuê và giữ chân những người giỏi nhất cho doanh nghiệp của mình. Với các số liệu phù hợp, bạn đã có được điều này!

Dưới đây là thước đo tuyển dụng thực sự quan trọng cần đo lường với 10 số liệu tuyển dụng quan trọng

#1. Thời gian chạy tuyển dụng

Số ngày kể từ khi đăng tin tuyển dụng đến khi tuyển dụng ứng viên.

Đây là một thước đo tuyển dụng hữu ích cho chúng ta biết phải mất bao lâu để tìm và tuyển thành công một người nào đó cho một vị trí. Nó được tính bằng cách đo số ngày kể từ khi yêu cầu tuyển dụng được phê duyệt cho đến khi ứng viên chấp nhận lời mời làm việc.

Việc theo dõi số liệu này giúp người quản lý hiểu rõ họ nên lập kế hoạch trong bao lâu khi cần thay thế một nhân viên sắp rời đi. Nó giúp họ đặt ra những kỳ vọng thực tế về thời điểm tuyển dụng mới có thể bắt đầu.

#2. Thời gian tuyển dụng thành công

Số ngày tính từ thời điểm tiếp cận ứng viên cho đến khi ứng viên chấp nhận công việc.

Đây là thước đo hữu ích cho bạn biết phải mất bao lâu để ứng viên hoàn thành quy trình tuyển dụng và chấp nhận lời mời làm việc.

Được tính bằng cách xem số ngày trôi qua kể từ khi ứng viên nộp đơn xin việc hoặc khi recruiter liên hệ với ứng viên lần đầu tiên cho đến khi ứng viên chính thức chấp nhận offer.

Khoản thời gian này ngắn hơn thường tốt hơn vì một số lý do:

• Khả năng thu hút được những ứng viên hàng đầu - Những ứng viên tốt nhất thường có nhiều lựa chọn và họ có thể chấp nhận lời đề nghị từ một công ty khác trước nếu recruiter đưa ra lời đề nghị nếu quá trình tuyển dụng mất quá nhiều thời gian.
• Trải nghiệm tốt hơn - Không ai thích một quá trình tuyển dụng kéo dài và kéo dài. “Thời gian tuyển dụng” nhanh chóng báo hiệu rằng bạn là một tổ chức hoạt động hiệu quả và tốt.
• Xác định các điểm nghẽn - Bằng cách xem ứng viên có xu hướng "mắc kẹt" ở đâu trong quy trình để có thể loại bỏ các trở ngại và làm cho quy trình của mình trở nên hợp lý hơn.

#3. Số người nộp đơn cho mỗi lần tuyển

Tổng số người nộp đơn/số cơ hội việc làm

Thước đo tuyển dụng quan trọng có thể cho bạn biết rất nhiều về hiệu quả hoạt động tiếp thị tuyển dụng của bạn.

Nếu bạn không nhận được nhiều ứng viên cho các vai trò đang mở của mình hoặc nếu hầu hết ứng viên không đủ tiêu chuẩn, đó là dấu hiệu cho thấy bạn có thể cần phải thay đổi chiến lược tuyển dụng của mình.

#4. Tỷ lệ lựa chọn

Số lượng ứng viên offer/tổng ​​số ứng viên

Tỷ lệ chấp nhận lời đề nghị chỉ đơn giản là tỷ lệ phần trăm ứng viên chấp nhận lời đề nghị so với tổng số người được đề nghị.

#5. Nguồn tuyển dụng

Kênh được sử dụng để thu hút người

Đo lường kênh tuyển dụng nào thành công trong việc thu hút ứng viên chất lượng. Bằng cách theo dõi "nguồn tuyển dụng" chúng ta có thể biết kênh nào thực sự mang lại kết quả. Điều này giúp bạn quyết định nơi tập trung nỗ lực tuyển dụng và ngân sách tiếp thị.

Ví dụ: nếu dữ liệu chỉ ra hầu hết các ứng viên hàng đầu đều đến từ LinkedIn nhưng không có nhiều ứng viên đến từ bảng việc làm khác, thì chúng ta sẽ tăng gấp đôi chiến lược tuyển dụng LinkedIn của mình và có thể thu nhỏ lại các bài đăng trên bảng việc làm khác.

Biết dữ liệu “nguồn tuyển dụng” cũng giúp xác định bất kỳ lỗ hổng nào trong các kênh tuyển dụng. Nếu gặp khó khăn trong việc thu hút một số loại ứng viên nhất định, chúng ta có thể cần khám phá mở rộng các nguồn mà chúng ta chưa sử dụng trước đó.

#6. Tỷ lệ thôi việc trong 6 tháng đầu tiên

Số nhân viên rời tổ chức trong vòng 6 tháng đầu tiên/số người được tuyển dụng.

"Tiêu hao trong nửa năm đầu tiên" là một thước đo cho chúng ta biết có bao nhiêu nhân viên mới nghỉ việc trong sáu tháng đầu tiên làm việc.

Khi nhân viên mới không ở lại ít nhất sau sáu tháng, điều đó thường có nghĩa là:

• Họ không phù hợp với vai trò này và không thể làm việc hiệu quả.
• Công ty đã phải chi rất nhiều tiền cho việc tuyển dụng và đào tạo họ nhưng lại nhanh mất người.

Bằng cách theo dõi tỷ lệ "tiêu hao trong 6 tháng đầu tiên", chúng ta có thể xác định các vấn đề trong quy trình tuyển dụng và chương trình giới thiệu tuyển dụng. Sau đó, chúng ta có thể thực hiện các thay đổi để giảm tỷ lệ đó theo thời gian.

Tỷ lệ nghỉ việc trong sáu tháng đầu tiên thấp hơn (và tỷ lệ giữ chân nhân viên mới cao hơn) thường là dấu hiệu thành công trong việc thu hút và tuyển dụng đúng người cho tổ chức của bạn.

#7. Chi phí mỗi lần tuyển dụng

(Tổng chi phí nội bộ + tổng chi phí bên ngoài) / tổng số lần tuyển dụng

Tổng chi phí nội bộ: Chi phí lương nhóm hay phòng tuyển dụng, chi phí chương trình giới thiệu ứng viên, v.v

Tổng chi phí bên ngoài: Chi phí kênh đăng tuyển, chi phí dịch vụ headhunting, chi phí tài trợ, v.v

#8. Mức độ hài lòng của người quản lý yêu cầu tuyển dụng (hiring managers)

Chỉ số đánh giá hài lòng từ quản lý bộ phận đối với quá trình tuyển dụng và recruiters.

Cần thực hiện bài khảo sát để nhận đánh giá xem xét dịch vụ cung cấp, tập trung vào các điểm như sau:

Buổi intake meeting được hiện hiện đầy đủ và chi tiết

Thông tin liên lạc với hiring managers được cập nhật

#9 . Mức độ hài lòng về hiring journey của ứng viên

Chỉ số đánh giá hài lòng từ nhân viên đối với quá trình tuyển dụng và recruiters.

Cần thực hiện bài khảo sát để nhận đánh giá xem xét dịch vụ cung cấp, tập trung vào các điểm như sau:

Thông tin đăng tuyển đầy đủ, dễ tiếp cận

Quy trình ứng tuyển cụ thể các bước và liên lạc với ứng viên được kết nối